Aprende a vender · 5 minutos de lectura
Cómo llevar el control de inventario de tu tienda
Por qué el Excel se queda corto
En un Excel cada venta hay que restarla a mano, y basta un día de mucho trabajo para que deje de cuadrar. Si además vendes por WhatsApp, por Instagram y en el mostrador, nadie sabe cuál es el número bueno.
Un sistema de inventario descuenta en el momento de la venta, venga de donde venga, y guarda quién movió qué.
Lo básico que debes llevar
Las existencias de cada talla, color o modelo, no solo del producto.
Un mínimo para cada uno, para saber cuándo reponer.
El costo, para saber cuánto te deja cada venta.
Cada entrada y salida que no sea una venta: lo que llega del proveedor, lo dañado, lo que regalas.
Cómo lo lleva Rackley
Cada producto tiene sus existencias por talla o color y por sucursal.
Cada venta de la caja o de la tienda online descuenta sola. No vendes por internet algo que ya se vendió en el mostrador.
En «Productos» → «Catálogo» filtras lo que tiene «Pocas existencias» y lo que está en «Agotados».
«Ajustar varios» corrige las existencias de muchos productos a la vez, con tu PIN, y cada cambio queda en «Movimientos».
La caja lee códigos de barras con un lector o con la cámara, y puedes imprimir las etiquetas desde el producto.
Qué reponer y qué pedir al proveedor
«Reposición» te dice qué mandar a cada sucursal según su mínimo o lo que vende, y qué tienes que pedirle a tu proveedor. Con varias sucursales (desde el plan Comercio), mandas mercancía de una a otra con «Transferencias».
Y en la campanita del panel te llega un aviso por cada producto que hay que reponer.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cargar mi inventario desde un Excel?
Sí. En «Productos» → «Catálogo» pulsa «Importar» y sube tu archivo .xlsx o .csv, o el exporte de Shopify, WooCommerce, Tiendanube o Loyverse.
¿Me avisa cuando se está acabando un producto?
Sí. Le pones un mínimo a cada talla o color y, cuando baja de ahí, lo ves en «Pocas existencias» y te llega un aviso en el panel.
¿La caja y la tienda online usan el mismo inventario?
Sí. Lo que vendes en el mostrador y lo que te compran por internet sale de las mismas existencias.
¿Rackley saca un costo promedio?
No. Cada producto o combinación tiene un solo costo, el que tú pones. Si te llegó más caro, lo cambias en el producto.
Paso a paso en Rackley
Rackley
Empieza a vender hoy
Tu tienda online y tu caja, en dólares o bolívares. Empieza gratis, sin tarjeta y sin comisión por venta.